+31 (0) 481 377 265 secure@forus-p.com

Administratief Secretarieel Medewerk(s)ter

Voor ons kantoor in Elst (gld) zijn wij op zoek naar een Administratief Secretarieel Medewerk(s)ter (24 uur) die verantwoordelijk is voor de uitvoer van allerlei administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van ons team.

Voor ons kantoor in Elst (gld) zijn wij op zoek naar een Administratief Secretarieel Medewerk(s)ter (24 uur) die verantwoordelijk is voor de uitvoer van allerlei administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van ons team. Je komt te werken in een klein team met een informele werksfeer.

Je bereidt de planning van alle security scans voor die wij uitvoeren voor onze klanten. Daarbij houd je zorgvuldig de administratie bij in onze systemen. Je zorgt er voor dat verzoeken van klanten verwerkt worden en dat e-mails op tijd worden beantwoord. Je kunt altijd goed het overzicht houden, ook als de werkdruk ineens piekt. En prioriteren gaat je ook soepel af, net als communiceren.

Werkzaamheden

  • Wijzigingen en nieuwe klanten verwerken in onze systemen
  • Wekelijkse planning voorbereiden
  • Vooraankondigingen versturen naar klanten
  • Scandatum/-tijd verzoeken invoeren in onze systemen
  • Mail delivery failures uitzoeken en verwerken
  • Voorbereiden en versturen van onze nieuwsbrief
  • Voorraadbeheer en agendabeheer
  • Opvolgen van verkoopfacturen

Functie-eisen

  • MBO-niveau
  • 24 uur per week beschikbaar
  • Betrouwbaar en integer
  • Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling)
  • Secuur en georganiseerd kunnen werken
  • Snel kunnen schakelen van de een naar de andere taak
  • Teamspeler, maar kan ook goed zelfstandig werken
  • Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal
  • Goed kunnen werken met Office (Word en Excel)

Wij bieden jou

  • Veelzijdige baan bij een groeiende organisatie
  • Ruimte voor ontplooiing en initiatief
  • Laptop
  • Reiskostenvergoeding

Interesse?

Heb je interesse en wil jij onderdeel uitmaken van ons team? Klik hieronder op Solliciteer en stuur je CV met begeleidend schrijven
naar Mandy Boer. Je krijgt altijd een reactie!

Security nieuws in uw inbox!

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws op het gebied van IT-security en ontvang één keer in de maand onze service bulletin.

You have Successfully Subscribed!